現代資訊社會中，我們透過網際網絡使得我們從去單一的工作環境中，逐漸轉變為擁有多重身份、流動不確定性、一人多工身兼多職的複合型態工作模式。也逐漸因應疫情影響，許多校園以及公司也逐漸採取遠距教學、遠距工作來提升生產效率，在這樣的時代潮流中，你怎麼可能還不趕快跟上時代潮流，一起來感受更好的遠距線上會議體驗吧！
👉遠距線上會議用LINE就很好啊（誒！是嗎？
要開會什麼的用LINE討論就好，
幹嘛需要額外的線上討論工具？我才不想又下載一堆有的沒的App然後辦一堆帳號密碼。
當我們使用通訊軟體LINE的情境時，大多數人在工作與生活雜事中來回交錯，一下子你的家人好友都給你好笑的訊息、長輩圖問早安午安晚安，一下子你的客戶跟你詢問報價相關的訊息，需要你回覆給他怎麼去製作，一下子廠商這邊訊息過來請你來看印、查看產品打樣….雖然如此，LINE人人都有，手機平板電腦什麼都可以用！我們可以來試想，如果我們透過LINE來進行會議進行，會有幾個好處：
1.手機電腦都相通！好方便
即便是Android系統或是iOS系統，只要有LINE就可以使用，並且在外也可以透過手機進行視訊會議提高了工作效率，市面上大多的視訊會議軟體也有同時支援手機以及電腦、平板，讓使用者能夠快速得去使用，使用LINE的好處在於我們原本就有，不需要再經過複雜手續來特地安裝app。
2.能夠支援最多200人會議
近期在官方改版後也可以支援到200人內的會議，也能夠進行簡報匯報等分享自己螢幕給所有視訊與會者的功能，且不需要特地安裝什麼多人視訊軟體、重新辦新的帳號密碼，只要有LINE都能夠來參與會議。
3.提供視訊時的裝飾以及去背特效
能夠讓你在視訊時不感到尷尬，或是家裡面、工作環境很亂的情境下，你還是可以非常美、非常帥的面對鏡頭，背景都幫你去的乾乾淨淨，並且支援非常多背景可以隨自己喜好套用。
👉我們可能會遇到LINE視訊會議的幾個小問題：
1.到底什麼時候開會啊？
你可能會想，不就在群組中設定公告就好，但相信大家一定碰過，校園學生開會時一路到公司上班時、成立專案小組在進行討論時，多多少少會出現其中一兩位說出讓所有人傻眼的這幾句話：
啊！是今天要開會喔？我以為是明天，我事情太多忘記了抱歉！
xxx你不是說上次要改開會日期，可是我翻對話紀錄不是這樣耶，啊！你們後來又更動開會時程，我當時太忙就先已讀……
我一次好幾個群組都有自己訂的開會時間，真的記錯日期了！抱歉現在真的沒辦法開會，還是你們先開，結論怎樣在跟我說。
2.分享畫面時看光光，想回覆訊息或私人事務時又感到不便
當你在使用通訊軟體LINE 分享畫面時，一出現的就是整個螢幕畫面，此時你的畫面分享什麼東西，所有參加視訊會議的人都看得見，這時要不要點開一個緊急訊息？還是幾個機密文件在執行不小心點開來怎麼辦？有人訊息跳出來被看到怎麼辦？種種尷尬的事項相信大家在分享畫面時都很容易碰到這樣的囧境。
3.有人缺席怎麼辦？
在進行視訊會議時，總是會碰上有些人還是會缺席的問題，這樣缺席時若討論了一堆東西到底該怎麼樣去跟他告知呢？再次轉交代辦事項或是討論結果時，是否會有碰上結論過程講不清、傳遞者自己是邏輯破壞王，造成缺席者解讀上有問題呢？
除非在進行每次會議時都有非常詳細的會議紀錄，並且在會議結束後寄信給所有與會人，進行資訊的再確認，否則像是一般小討論、線上讀書會、分配工作時，若有其中一兩位成員缺席，該如何補上會是個很大的問題。
4.我想知道現在到底是誰講話？
在參與多人遠距線上會議時，我們總是出現同時好幾個聲音，接著大家開始說：痾，你先講好了/沒關係啦你先 等等尷尬問題。並且同時你在進行全螢幕分享，因此你看不到底下的與會成員，也搞不清出是誰再提出問題或是哪邊有疑慮，那如果要回答問題，到底是跟誰說呢？
5.東西放在另一台電腦要分享畫面，結果兩台電腦只能登入一個帳號
假如你有兩台電腦進行多工操作（或一台PC一台MAC電腦、平板電腦等），當你開啟其中一台進行視訊會議，一邊透過LINE分享螢幕時，此時你看到你要提報的簡報或其他會議資料在另一台電腦，當你去登入另一台電腦LINE帳號的同時，此時的你也發現原本這台接好耳機、麥克風電腦的LINE突然跳出以下字樣：
「由於本帳號已從其他電腦登入，因此已從這台電腦登出」
因此，你必須再將耳機麥克風插在另一台電腦上，直到你發現你其他想分享的檔案其實在原本的電腦時，會開始思考：我是誰？我在哪？我為什麼要把檔案分在兩台電腦上、平版上做事情？還是我為什麼要用LINE來開線上會議啦？
👉除了LINE進行線上視訊會議討論以外，Google Meet也是不錯的選擇！
那其他的視訊會議軟體呢？其實都是可以的！並且每個視訊會議軟體也都有好有壞，但只要能夠串起所有與會者進行討論都是好的視訊軟體！筆者這邊想推薦的是本篇文章的主角：Google Meet ，Google Meet與LINE相同都是免費的軟體，相同的不需要額外辦理帳號，只要有Google帳號就能夠使用，對於手機或平板使用者，只要下載Meet App或是使用電腦打開Goolge網頁就能夠找到囉！
若我們來使用 Google Meet ，能夠稍微回答 剛剛LINE的一些小問題：
1.什麼時候開會不用一直提醒，串連Google日曆就好！
我們可以透過Google日曆加入 Google Meet ，也可以新增Google Meet時串連回去Google日曆決定什麼時候開會，並且如果要修改開會時間都可以進行調整以及編輯，並且確認會議後自動寄信提醒給所有人，也能夠知道參與會議的狀況（是/不確定/否…等更多選項）於寄mail第一時間得知。
2.不被看光光！分享畫面能有選擇性
當我們在分享螢幕時，可以選擇三種類型：
1.你的整個畫面：將當下整個螢幕全部分享出去。
2.單個視窗：能夠單一分享你所開啟的單個討論軟體、PDF軟體等視窗。
3.Chrome分頁：可以選擇適當的 Chrome分頁，若搭配Google 系列的網頁文書軟體將能夠發揮最大功效！
3.有人缺席遠距會議怎麼辦？
若有具備教育版或是升級為G Suite方案，也能夠有“錄製會議”功能，不僅可以將過程錄影下來，也可以提供給無法參加會議的與會人員，但要提醒大家！如果要進行任何視訊會議錄製皆需要徵得所有會議、事後加入“所有利害關係人“同意才行喔！
4.選擇版面配置讓你清楚明瞭與會者是誰
Meet 能夠在執行視訊會議時選擇你所要的版面配置，可以是專注於看投影片的“聚光燈模式”來討論會議內容本身，或者是”側欄“的得知是誰發言的模式，並且在下方可以調整不同比例圖塊數量，是不是很方便呢！
5.可同時一個帳號登入多台電腦進行會議、分享簡報等
如下圖所示，當我們在進行視訊會議時，如果我們臨時需要分享的資訊在另一台電腦、平板等等，我們都可以透過不同裝置登入google帳號即可，並且直接加入Meet就可以邊用原本的電腦進行討論，一邊看著另一台電腦的簡報進行修改或是報告囉！
👉當然，Meet也是有其限制
1.人數上限隨著不同方案更動
免費方案為上限100人，G Suite Essentials能夠容納上限為150人，G Suite Enterprise能容納250人上限，根據不同方案可以容納的人數也不同。筆者建議運用Meet的情境能夠先以討論會議、查看專案進度、重要事項開會為主，若除非是學校教育版的老師教授進行上百人的線上教學，或是超大型的遠距講座不太適合以外，過去筆者在執行專案團隊、新創團隊中，夠過一般的帳戶或是拿取學校mail作為教育版的G Suite 就很夠用囉！
2.會議進行的時間有限制
雖然在一般的方案將有一小時的上限限制，若是拿取學校mail作為教育版的G Suite 或是其他方案在時間上的限制最多可以同時連開 300 小時！但筆者過去執行專案以及開會討論的進度來說，大概都落在1–1.5小時內完成，若一般為只有限制一小時的免費方案，反而可以訓練如何在短時間內安排所有會議內容、會議流程以及工作分配表；或是透過“少時間”、“多次數”進行會議的調配，像是我們可以建立兩段各一小時會議，中間時間到時就進行休息時間，有了短暫休息不僅能讓工作更有效率，自己的注意力也能更為集中。
3.如果是學生教育版相關申請也有不同方案
因應不同學校方案，也推出不同的校園G Suite方案，筆者過去在進行跨校的專案計畫時，若有些夥伴無法進行錄製時，我們也可以請有錄製功能的夥伴進行錄製，並且同時透過校園版強大的“無限量”雲端功能，將所有錄好的影片、或是專案執行時需要進行使用者訪談、查看使用者網站易用性線上測試，我們都可以進行錄製進行回放或是作為之後的紀錄。
👉實戰教學＿如何建立Google日曆
我們要如何知道團隊內部成員間彼此進度？
以及我什麼時候要做什麼事啊？
一個團隊若無法有效知道彼此間的行程安排以及未來將進行的進度，執行專案的規劃勢必會有很大的問題，如果要達到有效控管行程以及專案進度就可以透過使用Google日曆使用來提升團隊效率，那詳細到底該怎麼用呢？還沒清楚理解的夥伴們，可以翻閱我們過去的文章，連結在下方👇🏻👇🏻👇🏻！
👉實戰教學＿從Google Ｍeet安排進Google日曆
1.Google 帳號打開Meet
首先必須要使用Google Chrome來開啟，開啟並登入Google帳號後，在新分頁的右上角，即可找到Meet選項。
小提醒：
G Suite 使用者：登入 G Suite 帳戶。
非 G Suite 使用者 (透過個人帳戶使用 Google Meet)：確認你擁有 Google 帳戶。
2.點開新會議
在Meet畫面的左方，點擊新會議按鈕。
並設定會議名稱，選擇要取得會議連結、發起臨時會議，還是在Google日曆中安排會議行程。
3.安排會議進入Google日曆
先點擊在Google日曆中安排會議
輸入相關資訊、與會聯絡人、先前開會需要閱讀的附件資料網址等等，也可以選擇是否邀清對象能夠修改活動時間功能，最後儲存就大功告成囉！記得需要傳送電子郵件邀請函給Google日曆邀請的對象即可！
最後，在討論時間點來臨時，只要點擊“使用Google Meet加入會議”，或者從信件中開啟相關會議連結即可！Meet在分享畫面、訊息對話框、錄製會議、切換版面配置功能上都非常好用，若各位讀者對於Meet對於時間上或是人數上的限制有其受限的話，也可以找來自己學校的mail來申請G Suite來進行申請，在日後使用Chrome分頁分享時，也能夠切換不同分頁，以及更多使用“雲”的高效能討論工具，一起遠距討論、學習成長、集結跨領域人才共同解決陌生問題吧！
感謝 學習到最後的自己🎉
如果你喜歡我們的內容…
想要學習更多在Google Slides、設計思考、雲端共創的應用?
▶ 點此：https://www.instagram.com/liulanghanbaobao/
到IG追踪我們的懶人包，吸收實用的線上工具技巧
▶點此：https://www.facebook.com/liulanghanbaobao
到FB與我們探討不同的線上工具應用
▶Youtube 敬請期待！學習將工具應用在工作與學習上
滿意我們餐點嗎？給點 Claps 吧👏👏
1. 我學習到了新的概念與工具 1–10+
2. 我理解了這篇內容所講述的工具與技巧 20–30+
3. 我可以將這篇的內容運用到學習和工作上20–30+
流浪焊堡包，讓你學習路上不丟包。我們下篇文章見！
